Mit diesen Hinweisen informieren wir unsere Mitglieder über die im Zusammenhang mit der Anbahnung, Begründung, Durchführung und Beendigung ihres Mitgliedschaftsverhältnisses mit dem Förderverein Killesbergbahn e.V. verbundene Erhebung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten bzw. im Falle von Firmenmitgliedschaften der personenbezogenen Daten ihrer Beschäftigten, gesetzlichen Vertreterinnen und Vertreter sowie der Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner. Des Weiteren informieren wir unsere Mitglieder über die ihnen nach den geltenden Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zustehenden Rechte.
Sollte es sich um eine Firmenmitgliedschaft handeln, machen Sie diese Datenschutzhinweise bitte allen unseren Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern und den insoweit betroffenen Beschäftigten und gesetzlichen Vertretern Ihres Unternehmens zugänglich, falls diese die Datenschutzhinweise nicht unmittelbar erhalten haben.
1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die rechtmäßige Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist der:
Förderverein Killesbergbahn e.V.
Uhlandstraße 70
70736 Fellbach
Vertretungsberechtigt sind die Vorstandsmitglieder:
1.Vorsitzender, 2.Vorsitzender, Schatzmeister, Schriftführer/Mitgliederverwalter
2. Datenschutzbeauftragter
Eine Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Zum Zwecke der Vorbereitung, Begründung, Abwicklung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen erheben wir personenbezogene Daten. Dies sind alle Informationen über eine identifizierbare oder identifizierte natürliche Person. Hierzu zählen z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Nutzername, Passwort oder die Bankverbindung und die gesamte gewechselte Korrespondenz. Folgende personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen oder von den in Ihrem Unternehmen tätigen Ansprechpartnern erhalten, verarbeiten wir:
Darüber hinaus verarbeiten wir alle weiteren Informationen, die für die Durchführung und Abwicklung des Mitgliedschaftsverhältnisses notwendig sind oder die Sie uns überlassen, insbesondere die zwischen Ihnen und uns gewechselte Korrespondenz, Rechnungen, Telefonnotizen, Spendenbescheinigungen etc.
4. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten diese Daten zum Zwecke der Mitgliederverwaltung, der Beitrags- und Spendenverwaltung, der Korrespondenz mit Ihnen einschließlich des Versands von E-Mails.
5. Auftragsverarbeitung/Übermittlung von Daten an Dritte
5.1. Auftragsverarbeitung
Unbeschadet sonstiger Bestimmungen erhalten Ihre Daten sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter auf Basis der vorgenannten Rechtsgrundlagen (z.B. im Rahmen des IT-Supports, Aktenaufbewahrung und -vernichtung, Buchhaltung, Lettershops). Stets bestehen mit den so beauftragten Dienstleistern Vereinbarungen über die Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Diese stellen sicher, dass die entsprechend weitergegebenen Daten von unseren Beauftragten lediglich zur Erfüllung der von uns entsprechend vorstehender Zwecksetzung vorgegebenen Aufgaben und unter Einhaltung der erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit und zum Datenschutz verwendet werden.
5.2. Weitergabe von Daten an Dritte
Im Übrigen findet eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte nur statt, wenn:
Die Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Über die vorstehenden Zwecke hinaus erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte.
6. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in der Europäischen Union und dem Europäischen Wirtschaftsraum. Falls ausnahmsweise eine Verarbeitung personenbezogener Daten in einem Drittstaat erfolgt, geschieht dies nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder die erforderlichen Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO vorliegen (Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln, Binding Corporate Rules etc.).
7. Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses sind:
8. Dauer der Verarbeitung / Kriterien der Löschung
Die personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange verarbeitet, wie dies zur Erreichung des Zwecks, für den die Daten erhoben wurden, erforderlich ist.
Falls wir aufgrund von Aufbewahrungspflichten, die sich aus gesetzlichen Verpflichtungen, insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften ergeben, zu einer darüberhinausgehenden Speicherung, Aufbewahrung und Dokumentation verpflichtet sind bzw. soweit die Betroffenen ausdrücklich in eine darüberhinausgehende Speicherung der Daten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben, behalten wir uns eine längere Speicherung und Aufbewahrung personenbezogener Daten vor.
Nach den handelsrechtlichen Vorschriften des § 257 HGB betragen die Fristen zur Aufbewahrung und Dokumentation regelmäßig sechs Jahre und aufgrund der steuerrechtlichen Vorgaben des § 147 AO in der Regel zehn Jahre.
Eine weitere Verarbeitung ist auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen möglich (z.B. zum Zwecke der Sicherung von Beweismitteln mit dem Ziel der Verteidigung gegen Haftungsansprüche oder der Erfüllung von Verkehrssicherungspflichten). Falls möglich, schränken wir in Fällen, in denen die Daten für unsere operative Tätigkeit nicht mehr benötigt werden, die Datenverarbeitung ein, d.h. die Daten werden in einem Archiv mit eingeschränkter Zugangsberechtigung gelagert bzw. gespeichert.
Nach dem Wegfall aller Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung werden Ihre personenbezogenen Daten von uns gelöscht oder fachgerecht vernichtet.
9. Betroffenenrechte
Folgende Rechte stehen Ihnen als betroffenen Personen zu:
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich an den Verantwortlichen unter den oben angegebenen Kontaktdaten, insbesondere unter der E-Mail-Adresse foerderverein-killesbergbahn.de wenden.
10. Datensicherheit / Technisch-organisatorische Maßnahmen
Die von uns erhobenen Daten werden durch angemessene, dem Stand der Technik entsprechende Sicherheitsmaßnahmen vor Verlust, Zerstörung, Offenlegung und Zugriff durch Unbefugte geschützt. Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Wahrung der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten eingesetzt. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft.
11. Zuständige Aufsichtsbehörde
Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz
und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
Fax: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Stand: Mai 2019
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